冠县水务集团有限公司 多措并举提升窗口服务质量
为全力打造“开诚布公、真诚守诺、热诚便利、精诚协同、忠诚担当”的水务服务环境。10月9日,冠县水务集团有限公司开展了以“诚·清风”作风效能专项提升”为主题的培训活动。
一、牢固树立服务理念
“认知先于行,行必有所为。”把人民群众的切身利益放在第一位,这是窗口服务人员做好服务工作的前提和基础。窗口人员要在“用心服务”上狠下功夫,推行“暖心、省心、舒心、顺心、放心”的“五心服务”,打造群众“带着问题进门,携着满意而归”的良好氛围。
二、严格规范规章制度
不断规范优化办事流程,不断增强企业群众办事的便利度和获得感。严格落实首问责任制、限时办结制、服务承诺制、一次性告知制等,坚持做到急事急办、特事特办、难事巧办和好事快办。聚焦“中梗阻”“弹簧门”等作风问题,狠抓窗口作风纪律整治,持续提升企业、群众体验感、满意度。
三、要充分发挥“礼仪员”作用,提升窗口形象。
紧紧围绕“心系用户,服务创优”的服务宗旨,用心用情接待每一位用户,耐心解答用户的每一个诉求,每一个窗口工作人员都本应是文明示范的先锋。讲究文明用语,将政务礼仪规范运用到窗口服务中,为每一位办事群众提供优质的服务。在办事过程中,窗口工作人员应多一些责任意识,将群众的事当作自己的事,尽心为群众办事,耐心为群众解释,细心为群众提醒,尽量让群众少跑腿。在办事过程中,当出现个别群众因事情未及时解决而情绪激动的情况,窗口工作人员应第一时间对群众进行安抚、解释,耐心地化解群众的焦虑情绪。
四、要充分发挥“咨询员”作用,规范落实好业务咨询。
作为用水服务窗口的一名工作人员,一方面应熟练掌握用水业务的办事流程,面对前来办事的群众诉求能立刻准确地依法依规进行处理,对于缺少材料、疑难杂症等可以通过容缺办理、咨询后引导网上办,确保事事有着落、件件有回音;另一方面,应不断提高办事技巧,提高办理效率,避免因办理时间长导致群众等待。
五、要充分发挥“联络员”作用,合力攻克难题。
窗口服务作为直面用户的第一线,受理问题涉及范围广泛、内容复杂、专业性强,如“水电气暖信集成服务专区”和“共享营业厅”联动办理业务,涉及多个单位、企业,受理和审核标准不尽相同,需要与多部门沟通联络机制,尽快为群众办好业务,解决难题。工作人员承担起“联络员”作用,“一站式”办理,不仅践行线下“最多跑一次”的服务承诺,更实现“最多跑一处”的便民惠民服务,让群众省时、省力、更省心。
六、强化监督,确保实效。
全面畅通群众咨询投诉渠道,摆放营商环境监督牌及服务评价器,便于群众监督,并将各窗口的投诉情况作为年度考核的重要依据,切实提高窗口人员服务质量,提升办事群众满意度和幸福感。