针对历年工程建设项目档案不规整、无分类、查询不便等问题,2022年公司积极开展工程项目档案管理规范整理工作。
一是高度重视。按照招标程序公开招标,规范引进专业第三方服务队伍,严格按照档案规范化、标准化、安全化和数字化建设要求,确定工作目标。二是全面梳理。对公司历年档案室所有工程项目档案,把现有项目全过程资料及相关图纸,按照纸质和电子档类别进行分类整理。三是专业整顿。由专业第三方机构按照“一项一档”原则对档案资料进行归档整理,形成规范、清晰的纸质档案资料和可电子查阅的电子档案资料。四是规范入档。对整理好的的纸质档案在档案室上柜分类保存管理。
下一步,以此次工程档案整理为契机,进一步提高对工程档案管理工作的重视度,切实加强各类档案资料的搜集整理,努力提高工程资料管理规范化水平,促进档案管理提升见效。